Сопровождение экспертизы проектной документации — это услуга, при которой мы помогаем проектировщику и заказчику выстроить рабочее взаимодействие с экспертной организацией, быстро разбирать замечания, корректно готовить ответы и вести проект до получения положительного заключения. Главная задача — наладить понятный диалог между проектной командой и экспертами, быстро разобрать замечания и довести исправленный комплект до согласования без повторяющихся вопросов по одним и тем же разделам.
Такой формат особенно полезен при прохождении государственной экспертизы: там критичны качество исправлений, порядок взаимодействия, состав повторной подачи, таблица ответов и координация специалистов по разделам. Наша компания, занимаясь негосударственной экспертизой, может выступать внешним профессиональным посредником и помогать проектной команде при согласовании в государственной экспертизе.
Организовать сопровождение проекта в экспертизе так, чтобы проектировщики, заказчик и эксперты работали в одном понятном контуре: замечания быстро разбирались, ответы готовились в нужной форме, а исправленный комплект повторно направлялся без лишних потерь времени.
При сопровождении экспертизы мы ориентируемся на состав проектной документации по Постановлению Правительства РФ № 87. Ниже этот перечень собран в раскрывающемся формате с полными названиями разделов, чтобы им было удобно пользоваться как рабочей шпаргалкой при подготовке и повторной подаче.
На практике замечание редко остается в пределах одного тома. Поэтому при сопровождении мы проверяем раздел, к которому адресован вопрос эксперта, и смежные части комплекта, на которые эта правка может повлиять.
Требует строгой дисциплины по комплекту, формату подачи и маршруту устранения замечаний. Особенно критично контролировать последовательность исправлений и перечень материалов, которые повторно отправляются в экспертизу.
Часто быстрее по процедуре, но замечания все равно требуют системного разбора: по разделам, по смежным решениям и по тому, как эти правки отразятся на повторной подаче.
Собираем замечания экспертизы, письма, замечания по разделам и действующую редакцию комплекта, который был подан на рассмотрение.
Проверяем состав исправляемых разделов, перечни приложений, расчетные материалы и подготавливаем документы в нужных форматах для дальнейшей работы с экспертизой.
Назначаем ответственных по разделам, организуем диалог с экспертами, формируем таблицу ответов и сопровождаем внесение правок в проект.
Собираем исправленный комплект, проверяем состав файлов и приложений, повторно направляем материалы и сопровождаем взаимодействие с экспертами до получения положительного заключения.
По каждому замечанию заранее назначают специалиста, который готовит исправления и ответ эксперту. Координатор по комплекту ведет общую таблицу замечаний, следит за версиями файлов, перечнем приложений и финальной редакцией повторной подачи.
Отвечает: главный инженер проекта.
Контролирует: исходные данные, общую логику проекта, ссылки на нормативы и связь с приложениями.
Отвечают: главный архитектор проекта и архитекторы.
Контролируют: планировки, ТЭП, фасады, экспликации и согласование архитектурных правок со смежными разделами.
Отвечают: главный инженер проекта и конструкторы.
Контролируют: конструктивную схему, расчеты, узлы, нагрузки и изменения после архитектурных корректировок.
Отвечают: профильные инженеры по соответствующим системам.
Контролируют: технические условия, наружные и внутренние сети, расчеты, схемы и смежные ссылки.
Отвечают: сметчик, архитектор и инженер.
Контролируют: ВОР, объемы работ, расценки, коэффициенты и совпадение сметы с проектными решениями.
Отвечает: за маршрут исправлений и финальную подачу.
Контролирует: таблицу ответов, версии PDF, опись, приложения и готовность комплекта к повторному направлению.
Для сопровождения экспертизы удобнее вести ведомость в формате, близком к рабочим таблицам проектных организаций: номер, замечание, ссылка на материалы, ответ на замечание и комментарий ответственного специалиста.
Так эксперт видит текст ответа и конкретное место в обновленном комплекте, где можно проверить исправление.
| № п/п | Замечания | Ссылка на материалы | Ответ на замечание | Комментарий ГИПа / смежного специалиста |
|---|---|---|---|---|
| 8 | В разделе 3 АР не актуализированы технико-экономические показатели после корректировки планировочных решений. | Раздел 1 ПЗ; раздел 3 АР |
Замечание принимается. Изменения внесены в соответствующие разделы проекта. | Архитектору и ГИПу: сверить ТЭП в пояснительной записке и архитектурном разделе. Файлы: 01_ПЗ_Пояснительная-записка_v4.pdf, 03_АР_Архитектурные-решения_v3.pdf. |
| 11 | В сметной документации не отражены изменения по объемам работ после корректировки конструктивных решений. | Раздел 4 КР; раздел 11 Смета |
Замечание принимается. Изменения внесены в соответствующие разделы проекта и сметную документацию. | Конструктору и сметчику: сверить ведомость объемов работ, конструктивные решения и сметные позиции. Файлы: 04_КР_Конструктивные-решения_v2.pdf, 11_СМ_Смета_v3.xlsx. |
На узком экране таблица сохраняет рабочий вид и открывается с горизонтальной прокруткой, чтобы колонки не сжимались в кашу.
Эти документы помогают вести переписку с экспертизой в рабочем порядке: фиксировать замечания, назначать ответственных по разделам, показывать исправленные файлы и готовить повторную подачу.
Таблица замечаний экспертизыРабочая таблица для номера замечания, раздела проекта, ответа, статуса, ответственного специалиста и комментария ГИПа.Скачать XLSX
Матрица ответственных по разделамПомогает распределить замечания между ГИПом, ГАПом, архитектором, конструктором, инженерами и сметчиком.Скачать XLSX
Реестр исправленных файловФиксирует актуальные версии PDF, XLSX и приложений, чтобы при повторной подаче не смешались старые и новые файлы.Скачать XLSX
Сопроводительное письмоШаблон письма к ответам на замечания и повторной подаче исправленного комплекта в экспертизу.Скачать DOCX
После получения замечаний по проекту часть команды начала исправлять разделы отдельно: раздел 3 АР — архитектурные решения корректировали по своим вопросам, инженерные разделы — по своим, сметную часть оставили на второй этап. К моменту повторной подачи проект формально был переработан, но в таблице ответов не были отражены смежные изменения, а в архиве оказались файлы разных редакций.
На сопровождении замечаний проект разложили по ответственным специалистам, выстроили единую таблицу ответов, обновили перечень исправленных документов, подготовили файлы в нужных форматах и синхронизировали смету с правками по разделам. После этого комплект сопровождался в диалоге с экспертами до получения положительного заключения без разрозненной повторной подачи.
Якутск
Волгоград
Новосибирск
Наши клиенты высоко оценивают нашу экспертизу за надежность, профессионализм и оперативность.
Обратившись к вам за экспертизой проектной документации нашего объекта — многоквартирного многоэтажного жилого дома с встроенно-пристроенными помещениями и подземной автостоянкой — мы были уверены в вашей компетентности и профессионализме. И вы не только оправдали, но и превзошли все наши ожидания.
Ваша способность оперативно и грамотно решать возникающие вопросы, ваше стремление к совершенству и ваша преданность делу вызывают восхищение и уважение. Мы гордимся тем, что наш путь пересекся с таким надежным и высокопрофессиональным партнером, как ваша компания.
Позвольте нам выразить нашу искреннюю благодарность каждому члену вашей команды, чьи усилия и мастерство являются основой нашего общего процветания. Мы с нетерпением ждем продолжения нашего плодотворного сотрудничества и уверены, что вместе мы достигнем новых вершин успеха.
Желаем вашей организации неиссякаемого развития, благополучия и новых достижений, которые будут служить примером для всей отрасли.
ООО «ДИАР»
Генеральный директор Кашапов А.Ф.
Введите в форму ниже свои контактные данные и получите расчет стоимости проведения экспертизы по вашим параметрам. Более 15 лет опыта. Более 100 экспертиз в год. Готовое решение экспертизы за 10 дней.
Ваше сообщение успешно отправлено!
